實體店要轉線上,第一步不是開新帳號
實體品牌做線上,真正該先處理的是訂單怎麼進來、誰來接、出錯時找誰,而不是先開一堆新帳號。
「我們想開始做線上。」通常下一句是「所以要開一個 IG 嗎?」
不是!開帳號是最後一步,不是第一步。
先問:訂單從哪裡進來,誰來接
實體店的優勢是已經有客人,真正的問題不是「怎麼找新客」,是現有客人想在非營業時間下單的時候,會發生什麼事。
現在的答案通常是:他傳訊息,沒人回,隔天早上店員忙到中午才看到,客人已經去別家了。
這件事不解決,社群做得再好都是把水倒進有破洞的桶子裡,水會流光光。
順序應該是這樣
1:讓訂單有地方進:一張表單、一個 LINE OA 的圖文選單、甚至一份固定格式的訊息範本都可以。重點是讓想買的客人有一個地方去,而且只有一個地方。
2:訂單進來之後,有人看得到:通常這步最容易被當成理所當然,要有人接單下發追蹤,並且讓管理者是可以看到訂單進度,而不是一個沒人登入的後台。
3:客人知道自己的訂單怎麼了:收到了、在做了、可以來拿了。這三個通知能自動發最好,人工發也行,但一定要有。少了這段,客人會一直打電話問,你反而更忙。
4:最後才是內容:因為此時你已經知道客人要看什麼、在哪一步猶豫。
一個很小但很有效的做法
實體店轉線上,第一個月不要推廣。只跟已經認識你的老客人講。
理由是流程一定會有問題,用一百個老客人測出問題,比用一千個新客人測便宜太多——老客人願意跟你說哪裡不順,新客人只會默默走掉。
什麼時候才開新帳號
當你已經能穩定接單、出貨、通知,而且做了一個月沒有崩,這時候開帳號才有意義。
因為到那時候,你的內容有東西可以講了:不是「我們有賣什麼」,是「我們怎麼把這件事做好」,前者到處都是,後者才有人看。